ระบบปฏิบัติการและหลักการทำงาน

เรื่อง  ระบบปฏิบัติการและหลักการทำงาน

>> พื้นฐานคอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการ

1.   ระบบปฏิบัติการคือ  ซอฟต์แวร์ชนิดหนึ่งที่ทำหน้าที่จัดการและควบคุมโปรแกรมรวมถึงการติดต่อประสานงานกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้ตามที่ผู้ใช้ต้องการบางครั้งเรียกว่า แพลตฟอร์ม (platform)ซอฟต์แวร์ชนิดหนึ่งที่ทำหน้าที่จัดการและควบคุมโปรแกรมรวมถึงการติดต่อประสานงานกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้ตามทผู้ใชต้องการบางครั้งเรียกว่า แพลตฟอร์ม (platform)

หน้าที่ของระบบปฏิบัติการ           ระบบปฏิบัติการจะอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ ในลักษณะที่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องทราบกลไกการทำงาน  หรือฮาร์ดแวร์ของระบบ  แบ่งออกได้ดังนี้

1. ติดต่อกับผู้ใช้ (User  Interface)              คือ  ผู้ที่ใช้สามารถที่จะติดต่อหรือควบคุมการทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์ผ่านทางด้านระบบปฏิบัติการ  โดยที่ระบบปฏิบัติการนั้นจะส่งข้อความตอบโต้ไปยังผู้ใช้เพื่อที่จะให้ผู้ใช้ป้อนคำสั่งหรือสั่งการด้วยอุปกรณ์รับข้อมูลต่างๆ ที่มีอยู่  ในขณะเดียวกันก็ทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างโปรมแกรมประยุกต์ต่างๆ   เพื่อติดต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ขณะที่เราใช้งานด้วย           2. ควบคุมดูแลอุปกรณ์และการทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์              เนื่องจากผู้ใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ผ่านทางระบบปฏิบัติการ อาจไม่จำเป็นต้องมีความรู้ความเข้าใจถึงหลักการทำงานภายในเครื่องคอมพิวเตอร์  ดังนั้นระบบปฏิบัติการจึงต้องมีหน้าที่ควบคุมดูแลการทำงานของอุปกรณ์ต่างๆ  เพื่อให้การทำงานของระบบเป็นไปได้อย่างถูกต้อง  และสอดคล้อง             เนื่องจากผู้ใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ผ่านทางระบบปฏิบัติการ อาจไม่จำเป็นต้องมีความรู้ความเข้าใจถึงหลักการทำงานภายในเครื่องคอมพิวเตอร์  ดังนั้นระบบปฏิบัติการจึงต้องมีหน้าที่ควบคุมดูแลการทำงานของอุปกรณ์ต่างๆ  เพื่อให้การทำงานของระบบเป็นไปได้อย่างถูกต้อง  และ สอดคล้อง           3. จัดสรรทรัพยากรต่าง ๆ  ในระบบ              ทรัพยากร  (Resource)  คือ  สิ่งที่ถูกใช้ไปเพื่อให้โปรแกรมดำเนินต่อไปได้  เช่น  หน่วยประมวลผล  (CPU)  หน่วยความจำ  (Memory)  อุปกรณ์รับและแสดงผลข้อมูล  (Input/Output)  >>โครงสร้างของระบบคอมพิวเตอร์ และโครงสร้างของ             ระบบปฏิบัติการ        โครงสร้างของระบบปฏิบัติการ                เนื่องจากหน้าที่ความรับผิดชอบของระบบปฏิบัติการในการควบคุมดูแลการทำงานของระบบเครื่องคอมพิวเตอร์มีมากมาย จึงทำให้โครงสร้างทางโปรแกรมของระบบปฏิบัติการมีความสลับซับซ้อนมาก เพื่อความสะดวกในการออกแบบผู้ออกแบบจึงจัดแบ่งระบบปฏิบัติการออกเป็นส่วนย่อยๆ หลายๆ ส่วน แต่ละส่วนมีหน้าที่รับผิดชอบการทำงานในแต่ละด้านโดยไม่คาบเกี่ยวกันแต่สัมพันธ์กัน เพื่อให้เข้าใจถึงโครงสร้างของระบบปฏิบัติการ เราจะแบ่งส่วนการทำงานของระบบปฏิบัติการออกเป็นชั้นๆ ตามลำดับของการทำงานที่มีความเกี่ยวข้องกับฮาร์ดแวร์และผู้ใช้จากมากไปน้อย       ระดับชั้นการทำงานของ OS ถ้ามองระดับชั้นการทำงานของโปรแกรมต่างๆ ในแง่ผู้ใช้เราอาจแบ่งได้ออกเป็น 3 ระดับ 1.1โปรแกรมทั่วไปหรือผู้ใช้เอง 1.2ระบบปฏิบัติการ (OS) 1.3ฮาร์ดแวร์ของเครื่องคอมพิวเตอร์ ทั้ง 3 ระดับมีความสัมพันธ์กันคือระบบปฏิบัติการจะเป็นตัวเชื่อมโยงระหว่างผู้ใช้และฮาร์ดแวร์ของเครื่องโดยทำหน้าที่ติดต่อและควบคุมการทำงานของฮาร์ดแวร์ เพื่อให้โปรแกรมหรือคำสั่งของผู้ใช้ทำงานสำเร็จ ลุล่วงไปได้

  รูปที่1 ระดับชั้นการทำงานของโปรแกรม

รูปที่2 ระดับชั้นการทำงานของโปรแกรม

Interrupts (การขัดจังหวะ)             CPU นั้นจะมีการ interrupt คือการขัดจังหวะการทำงานของ CPU โดยจะได้รับข้อมูลมาจากฮาร์ดแวร์  เมื่อใดที่ฮาร์ดแวร์เกิดการขัดจังหวะเกิดขึ้น  pin จะเปลี่ยนค่าโดยบอกกับ CPU นั้น การขัดจังหวะก็จะเกิดขึ้น สาเหตุของการเกิดการขัดจังหวะมีดังนี้ -         ดิสก์ทำงานเสร็จสมบูรณ์ -         Key ที่กด -         คลิก Mouse หรือ ย้ายตำแหน่ง -        กิจกรรมการเชื่อมต่อ internet -         อื่นๆ CPU 1 interrupt pin แต่คอมพิวเตอร์มีการขัดจังหวะเกิดขึ้นหลายครั้ง  เมื่อใดที่คอมพิวเตอร์รู้ว่าจะเกิดการขัดจังหวะ มันจะถาม PIC  ฮาร์ดแวร์จะทำการเชื่อมต่อระหว่างการขัดจังหวะกับ PIC  โดยรีจิสเตอร์จะเก็บ ID และ CPU จะเชื่อมต่อกับ CPU interrupt pin  เมื่อใดที่ CPU เกิดการขัดจังหวะมันจะถาม PIC ว่า source ของ interrupt คืออะไร ? ค่าทั้งหมดจะถูกเก็บลงในรีจิสเตอร์ภายใน CPU  ณ เวลาใดๆ การป้องกันอินพุตและเอาต์พุต             เพื่อป้องกันการเรียกใช้อุปกรณ์รับ-ส่งข้อมูลแบบผิด ๆ หรืออ้างอิงตำแหน่งในหน่วยความจำที่อยู่ในส่วนของระบบปฏิบัติการ หรือไม่คืน การควบคุมซีพียูให้ระบบซึ่งมีการกำหนดว่าคำสั่งเรียกใช้อุปกรณ์รับ-ส่งข้อมูลเป็นคำสั่งสงวน (Privileged Instruction) ผู้ใช้ไม่สาม รถเรียกใช้อุปกรณ์เองได้ ต้องให้ระบบปฏิบัติการเป็นผู้จัดการให้            ข้อผิดพลาดหลายอย่างมักจะตรวจสอบได้โดยฮาร์ดแวร์ ซึ่งสามารถควบคุมได้โดยระบบปฏิบัติการ ซึ่งจะทำการจัดการข้อผิดพลาดนั้นไปเลย

กระบวนการจัดการหน่วยความจำ

       1.  การย้ายตำแหน่ง (Relocation) 
             ระบบปฏิบัติการในปัจจุบัน ยอมให้โปรแกรมทำงานพร้อมกันได้หลายงานแบบ multiprogramming ซึ่งโปรเซสต่าง ๆ เข้าใช้งานหน่วยความจำร่วมกัน จึงต้องมีการสลับโปรแกรมให้เข้าออกหน่วยความจำได้ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงค่าตำแหน่งในหน่วยความจำที่อ้างถึงในโปรแกรม ให้ถูกต้องตามตำแหน่งจริงในหน่วยความจำ เช่นโปรแกรม a อ้างถึงตำแหน่งที่ 1000 และโปรแกรม b ก็อ้างถึงตำแหน่งที่ 1000 เช่นกัน            ค่า address แบ่งได้ 2 ค่า                1. Absolute address หมายถึง ตำแหน่งจริงของโปรเซสที่อยู่ในหน่วยความจำ                2. Relative address หมายถึง ตำแหน่งของคำสั่ง หรือโปรแกรมของโปรเซสหลังจากการ                         compile     

      2. การป้องกันพื้นที่ (Protection) 
           ระบบปฏิบัติการควรสามารถป้องกันโปรเซส จากการถูกรบกวน ทั้งทางตรง และทางอ้อม ดังนั้นก่อนให้โปรเซสใดเข้าครอบครองหน่วยความจำ จะต้องมีการตรวจสอบก่อน และใช้เวลาค้นหาเพื่อตรวจสอบตลอดเวลา    

      3. การใช้พื้นที่ร่วมกัน (Sharing) 
           การป้องกันเพียงอย่างเดียว อาจทำให้การใช้ทรัพยากรไม่คุ้ม จึงต้องมีการจัดสรรให้ใช้พื้นที่ของหน่วยความจำร่วมกันอย่างยืดหยุ่น 

      4.  การจัดการแบ่งโปรแกรมย่อย (Logical organization) 
            ระบบปฏิบัติการจะแบ่งโปรแกรมเป็นโปรแกรมหลัก และโปรแกรมย่อย โดยนำเฉพาะโปรแกรมหลักลงในหน่วยความจำ แต่นำโปรแกรมย่อยลงหน่วยความจำเฉพาะเมื่อมีการเรียกใช้เท่านั้น 

งานบริการของระบบปฏิบัติการ (Operating – System Service)                 ระบบปฏิบัติการ เป็นผู้จัดสภาพแวดล้อมให้โปรแกรมทำงาน โดยให้บริการต่าง ๆ แก่โปรแกรม และผู้ใช้ระบบ ระบบปฏิบัติการต่าง ๆ มักมีการให้บริการที่แตกต่างกัน แต่จะมีส่วนหนึ่งที่เหมือนกัน เพื่อให้ความสะดวกต่อผู้ใช้ หรือ ผู้เขียนโปรแกรม ในการทำงานต่าง ๆ ให้ง่ายและรวดเร็ว บริการเหล่านี้ ได้แก่ การให้โปรแกรมทำงาน (Program Execution) ระบบต้องสามารถนำโปรแกรมลงสู่หน่วยความจำหลัก และให้โปรแกรมทำงาน โดยที่การทำงานต้องมีวันสิ้นสุด ไม่ว่าจะเป็นปกติหรือไม่ปกติก็ตาม การรับส่งข้อมูล (I/O Operation) โปรแกรมของผู้ใช้อาจต้องการรับส่งข้อมูล โดยผ่านแฟ้มข้อมูล หรือ อุปกรณ์รับส่งข้อมูล อุปกรณ์รับส่งข้อมูลบางชนิดต้องการคำสั่งช่วยพิเศษ เช่น เครื่องขับเทป ต้องการการถอยหลังกลับเมื่อเต็ม หรือจอภาพต้องการคำสั่งล้างจอเมื่อเริ่มต้นทำงาน เนื่องจากผู้ใช้ไม่สามารถใช้อุปกรณ์รับส่งข้อมูลได้โดยตรง ดังนั้น ระบบจึงต้องจัดหาวิธีการเพื่อเป็นตัวกลางใช้แทน การใช้ระบบแฟ้มข้อมูล (File – system Manipulation) ระบบแฟ้มข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง โปรแกรมต้องการอ่าน หรือ เขียนข้อมูลลงในแฟ้มข้อมูล นอกจากนี้ ยังต้องการสร้าง หรือ ลบแฟ้มข้อมูลด้วยการใช้ชื่อแฟ้ม การติดต่อสื่อสาร (Communications) บางครั้งกระบวนการหนึ่งอาจต้องการส่งข้อมูลให้อีกกระบวนการหนึ่ง โดยที่กระบวนการทั้งสองนั้น อาจอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์เดียวกันหรือคนละเครื่องกัน แต่ติดต่อผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ การติดต่อสื่อสารนี้อาจทำได้โดยใช้ หน่วยความจำร่วม (share memory) หรือ การส่งผ่านข้อความ (message passing) โดยมีระบบปฏิบัติการเป็นตัวกลาง การตรวจจับข้อผิดพลาด (Error detection) ระบบปฏิบัติการจำเป็นต้องมีกลไกในการตรวจจับข้อผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นได้ เช่น ในหน่วยประมวลผลกลาง (เครื่องเสีย , ไฟดับ) ในอุปกรณ์รับส่งข้อมูล (เทปเสีย , การติดต่อผ่านเครือข่ายล้มเหลว , หรือกระดาษพิมพ์หมด) หรือในโปรแกรมของผู้ใช้ (เช่น คำนวณผิด , ระบุตำแหน่งในหน่วยความจำผิด หรือ ใช้ CPU time มากไป) สำหรับข้อผิดพลาดแต่ละชนิด ระบบปฏิบัติการจะจัดการด้วยวิธีที่เหมาะสมเพื่อแก้ข้อผิดพลาดเหล่านั้น             นอกจากระบบปฏิบัติการจะมีหน้าที่อำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้ ยังต้องประกันประสิทธิภาพในการปฏิบัติการของระบบเองอีกด้วย ในระบบผู้ใช้หลายคน เราสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้โดยใช้ทรัพยากรร่วมกัน >>>  ระบบปฏิบัติการกับการจัดการทรัพยากรระบบ        process หมายถึง โปรแกรมที่กำลังถูกประมวลผล ในการทำงานทั่วไปในระบบคอมพิวเตอร์นั้นผู้ใช้อาจต้องการเรียกใช้ word processor หรือ java compiler หรือโปรแกรมอื่น ซึ่งโปรแกรมเหล่านี้จะถูกเปลี่ยนให้เป็น process ผ่านกระบวนการที่ได้กำหนดไว้ ช่วงชีวิตของโปรแกรมที่กำลังถูกประมวลผลนี้มีอยู่หลายสถานะ (process state) และตัวของ process เองก็ต้องมีที่เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวมันเองซึ่งเราเรียกส่วนนี้ว่า process control block (PCB)   สถานะของกระบวนการ (Process State)                 ระบบคอมพิวเตอร์แบบหลายโปรแกรม (Multiprogramming) และแบบผู้ใช้หลายคน (Multiuser) จะมีกระบวนการที่ทำงาน อยู่ในระบบหลายกระบวนการพร้อม ๆ กัน โดยที่บางกระบวนการกำลังขอเข้าใช้งานหน่วยประมวลผลกลาง (CPU) บางกระบวน การกำลังใช้งานหน่วยประมวลผลกลางอยู่ บางกระบวนการกำลังร้องขออุปกรณ์รับ - ส่งข้อมูลอยู่ พฤติกรรมของกระบวนการเหล่านี้ เรียกอีกอย่างว่า "สถานะ กระบวนการ" (State of Process) กระบวนการ (Process) หมายถึง คำสั่งในโปรแกรมที่ถูกประมวลผลด้วยหน่วยประมวลผลกลางหรืออีกในหนึ่ง ณ เวลาใด ๆ จะมีเพียงอย่างมาหนึ่งคำสั่งที่ดำเนินการอยู่ สถานะของกระบวนการ (Process state) กระบวนการต่าง ๆ ที่กำลังทำงานอยู่ในระบบเดียวกันจะมีการเปลี่ยนแปลงสถานะของกระบวนการถึง 5 สถานะด้วยกัน ซึ่งสถานะดังกล่าวจะถูกกำหนดขึ้นโดยกิจกรรม ณ เวลาปัจจุบันที่กระบวนการนั้น ๆ กำลังกระทำอยู่ โดยที่แต่ละกระบวนการจะตกอยู่ในสถานะใดสถานะหนึ่งจากสถานะทั้ง 5 ต่อไปนี้             ·  New              กระบวนการใหม่กำลังถูกสร้างขึ้น             ·  Running        กระบวนการกำลังทำงานตามคำสั่งในโปรแกรม             ·  Waiting          กระบวนการกำลังรอคอยให้เหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้น             ·  Ready           กระบวนการกำลังรอคอยที่จะเข้าใช้หน่วยประมวลผล             · Terminate      กระบวนการเสร็จสิ้นการทำงาน  1.      New เป็นสถานะของกระบวนการใหม่ที่กำลังถูกสร้างขึ้นหรือกระบวนการเลือกมา จาก หน่วยความจำสำรอง (Disk) ซึ่งเป็นคำสั่งที่ผู้ใช้เรียกใช้ผ่าน Command  Interpreter แปลเป็นคำสั่งไปเรียกระบบปฏิบัติการให้ดึงข้อมูลหรือโปรแกรมมาตามคำสั่งของผู้ใช้เพื่อเข้ามาประมวลผลในระบบ เมื่อคำสั่งต่าง ๆ ถูกเรียกเข้ามา คำสั่งเหล่านั้นจะมาเข้าแถวรอในแถวงาน (Job Queue) เตรียมเปลี่ยนสถานะเพื่อทำงาน             2. Ready เป็นสถานะของกระบวนการที่เตรียมตัวเข้าไปใช้งานหน่วยประมวลผลกลาง ในสถานะนี้จะเปลี่ยนมาจาก New หรือ Waiting หรือ Running ก็ได้ กระบวนการที่มาจาก New, Waiting หรือ Running จะเข้าแถวคอยเพื่อเข้าไปใช้หน่วยประมวลผลกลางแถวคอยนี้เราเรียกว่า(Ready Queue)             3. Running เป็นสถานะของกระบวนการที่ได้เข้าไปใช้งานหน่วยประมวลผลกลาง ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง จะมีเพียง 1 กระบวนการเท่านั้นที่อยู่ในสถานะนี้ของระบบ 1 ระบบ (มีเพียงกระบวนการเดียวเท่านั้นที่จะได้ใช้หน่วยประมวลผลกลางของแต่ละระบบ) เนื่องจากข้อจำกัดของประมวลผลกลางทำงานด้วยความเร็วสูงมาก จึงไม่มีปัญหาในเรื่องการรอ             4.Terminate เป็นสถานะของกระบวนการที่ได้รับการประมวลผลเสร็จเรียบร้อยแล้วหรือกระบวนการ มีการทำงานที่ผิดปกติ เช่น มีการหารด้วยศูนย์ระบบจะหยุดการทำงานของกระบวนการนั้น แล้วแจ้งให้ทราบถึงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น (Error)             5. Waiting เป็นสถานะของกระบวนการที่ได้เข้าไปใช้หน่วยประมวลผลกลางแล้ว และมีการเรียกใช้อุปกรณ์รับ - ส่งข้อมูลหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ ซึ่งทรัพยากรเหล่านั้นยังไม่ว่าง หรือมีกระบวนการอื่นใช้อยู่ (เนื่องจาก CPU ทำงานเร็วกว่าอุปกรณ์รับ - ส่งข้อมูลมาก) กระบวนการเล่านั้นจะเปลี่ยนจาก Running มารอในสถานะนี้อาจมีกระบวนการหลายกระบวนการรออยู่ จึงมีการจัดคิวในการรอทรัพยากรต่าง ๆ เรียกว่า Device Queue หรือ Waiting Queue  >>>  การติดตั้งระบบปฏิบัติการ  Windows 10         สเปคเครื่องที่ Windows 10 ต้องการนั้น ทางเว็บไซต์หลักของ Microsoft ก็ได้เผยแพร่สเปคขั้นต่ำ (Minimum Spec Requirements) ออกมาแล้ว โดยมีดังนี้                 CPU Processor : 1 gigahertz (GHz)  ขึ้นไป                 RAM : 1 gigabyte (GB) สำหรับ 32-bit หรือ 2GB สำหรับ 64-bit                 Hard disk space : 16GB สำหรับ 32-bit OS และ 20GB สำหรับ 64-bit OS                Graphics card : รอบรับ DirectX 9                 Display : 800×600                 นอกจากสเปคเครื่องแล้ว คอมพิวเตอร์ของเราต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ด้วย เพื่อให้สามารถดึงเอาประสิทธิภาพของ วินโดวส์ออกมาให้มากที่สุด

       รุ่นอัปเกรด

เราจะอัปเกรด Windows ของคุณเป็นรุ่นที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Windows 7 Home Premium เราจะอัปเกรดให้เป็น Windows 10 HomeWindows 7 Home Premium เราจะอัปเกรดให้เป็น Windows 10 Home Windows 72 จากรุ่น เป็นรุ่น Windows 7 Starter Windows 10 Home Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 10 Pro Windows 7 Ultimate Windows 83 จากรุ่น เป็นรุ่น Windows Phone 8.15 Windows 10 Mobile Windows 8.14 Windows 10 Home Windows 8.1 Pro Windows 10 Pro Windows 8.1 Pro for Students

   วิธีติดตั้ง Windows 10 ตัวเต็ม 

สิ่งที่ต้องเตรียม DVD Windows 10 หรือ ลง Windows 10 ด้วย usb flash drive (หากใครยังไม่มี Windows 10 สามารถดาวน์ได้ที่นี้ ดาวน์โหลด Windows 10) คอมพิวเตอร์ที่ต้องการลง Windows 10 Derive คอมพิวเตอร์ของรุ่นนั้นๆที่จะติดตั้ง Windows 10 เมื่อเตรียมทุกอย่างครบแล้ว เรามาเริ่มกันเลยครับ

    ขั้นตอนลง Windows 10 

1.  นำแผ่น DVD windows หรือ นำ USB flash drive เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่ต้องการติดตั้ง จากนั้น Restart คอมพิวเตอร์ 2. หลังจากที่เครื่องเริ่ม boot หน้า BIOS หรือแสดง logo ของยี่ห้อคอมพิวเตอร์นั้นๆ ให้กด ปุ่ม boot menu แล้วเลือกไดร์ dvd หรือ USB flash drive ตามที่ได้จัดเตรียมไว้   3. หลังจากที่เริ่ม boot windows จะเข้าหน้า Windows Setup ให้เลือกตั้งค่าสำหรับการติดตั้ง Language to install: English (United States) Time and currency format: English (United States) Keyboard or input method: US คลิก Next 4. คลิก Install now 5. คลิก Skip 6. เลือก I accept the license terms จากนั้นคลิก Next 7. เลือก Custom: Install Windows only (Advanced) 8. กรณีเป้นเครื่องที่ซื้อใหม่ที่ยังไม่เคยลง windows มาก่อนต้องทำการแบ่ง partition โดยเลือกที่ Drive 0 Unallocated Space แล้วคลิกที่ New จากนั้นกำหนดขนาดไดร์ C:/ โดยหน่วยจะเป็น MB (1024 MB = 1 GB) แนะนำที่ 100 GB (หากมีขนาด HDD มากกว่า 100 GB ให้เลือก Drive 0 Unallocated Space แล้วแบ่ง partition ที่เหลือ) (หากเป็นเครื่องที่เคยลง windows มาแล้วให้ข้ามไปที่ข้อ 9.) 9. หลังจากแบ่ง partition เรียบร้อย จะได้ 2 partition ให้คลิกเลือก partition 2 แล้วคลิก Next (สำหรับเครื่องคอมฯ ที่เคยติดตั้ง windows มาแล้วให้เลือกไดร์ partition ที่เป็นไดร์ c:\ แล้วคลิก Format เสร็จแล้วคลิก Next) 10. คอมพิวเตอร์จะแสดง status ในการติดตั้ง windows 10 ให้นั่งรอ… โดยระหว่างติดตั้งคอมพิวเตอร์จะ restart ตัวเอง 2 ครั้ง 11. หลังจากที่ติดตั้งเรียบร้อย จะเข้าหน้า It’s time to enter the product key ให้ระบุ product key windows 10 แล้วคลิก Next หรือกดข้ามไปแล้วใส่ product key ในภายหลัง โดยคลิกที่ Do this later 12. ที่หน้า Get going fast คลิกเลือกที่ Use Express settings 13. ที่หน้า Who owns this PC? ให้ เลือก I own it หรือหากเป็นเครื่องในบริษัทองค์กร เลือกที่ my organization จากนั้นคลิก Next 14. ที่หน้า Make it yours คลิกที่ Skip this step เป็นการเข้าใช้งานแบบออฟไลน์ หรือ หากต้องการใช้งานแบบออนไลน์ โดยคอมพิวเตอร์ต้องเชื่องต่ออินเตอร์เน็ต ให้ระบุ Email และ Password ของ Microsoft ในช่อง เช่น @hotmail.com, @outlook.com,@live.com แล้วคลิก Sign in (สำหรับบทความนี้จะเลือกแบบ ออฟไลน์) 15. กำหนดชื่อ User name และกำหนด Password Who’s going to use this PC?  กำหนดชื่อผู้ใช้ User name: กำหนดชื่อ user ที่ต้องการ Make it secure. กำหนด password ในการเปิดเข้าใช้ windows (หากไม่ต้องการระบุ password ให้ว่างไว้) Enter password: กำหนด password Re-enter password: ยืนยืน password อีกครั้ง Password hint: กำหนดคำใบ้ในกรณีลืม password หลังจากเสร็จเรียบร้อย คลิก Next 16. หลังจากกำหนด User & Password รอสักครู่ windows จะทำการสร้าง profile จากนั้นจะเข้าสู่ Windows 10 ใช้งานตามต้องการ http://www.itsiam4u.com/how-to-install-windows-10/

ความรู้พื้นฐาน Microsoft Word /การสร้าง Folder /การสร้าง Shortcut /การสร้างจดหมายเวียน

1.  ความรู้พื้นฐาน Microsoft Word

                 ในปัจจุบันการใช้งานโปรแกรมชุด Microsoft Office เป็นที่นิยมแพร่หลายอย่างมากในสำนักงานเพราะว่าโปรกรม Microsoft Office สามารถใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพสูง โปรแกรมทุกๆโปรมแกรมใน Microsoft Office มีโครงสร้างและวิธีการใช้งานคล้ายๆ กัน ดังนั้นเมื่อเข้าใจโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งใน Microsoft Office ก็จะช่วยลดเวลาในการเรียนรู้โปรแกรมอื่นๆ ได้เป็นอย่างดี

ส่วนประกอบ  Microsoft Word

1. มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยในการทำงานสะดวกขึ้น เช่น การตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น
2. สามารถใช้ Word สร้างตารางที่สลับซับซ้อนย่างไรก็ได้
3. สามารถใช้สร้างจดหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถกำหนดให้ผู้วิเศษ (Wizard) ใน Word สร้างแบบฟอร์มของจดหมายได้หลายรูปแบบตามต้องการ
4. ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพื่อความสะดวกจะให้ Word ตกแต่งให้ก็ได้ โดยที่สามารถเป็นผู้กำหนดรูปแบบของเอกสารเอง
5. สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้
6. เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนวินโดว์ ดังคุณสมบัติต่างๆของวินโดว์จะมีอยู่ใน Word ด้วย เช่น สามารถย่อขยายขนาดหน้าต่างได้ สามารถเรียกใช้รุปแบบอักษรที่มีอยู่มากมายในวินโดว์ได้
7. ความสามารถในการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆในชุดโปรแกรม Microsoft Office สามารถโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหว่างโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึงข้อมูลใน Excel มาใส่ใน Word ได้
8. อยากทราบอะไรเกี่ยวกับ Word ถามผู้ช่วยเหลือที่มีชื่อว่า " Office Assistance" ตลอดเวลาขณะที่ใช้งาน Word
9. สร้างเอกสารให้ใช้งานในอินเตอร์เนตได้อย่างง่ายๆ
10. จากที่กล่าวมานี้เป็นเพียงความสามารถบางส่วนของ Microsoft Word เท่านั้น รายละเอียดอื่นๆ จะขอกล่าวถึงในภายหลัง

เปิดโปรแกรมขึ้นมาจะมีธีมเอกสารให้เลือกหลากหลายรูปแบบ แล้วแต่ว่าจะทำเอกสารประเภทไหน มีธีมออนไลน์ให้โหลดอีกด้วยนะ

เมนู หน้าแรก เกี่ยวกับข้อความ มีเปลี่ยนฟอนต์ เพิ่มขนาด ทำตัวหนา ไฮไลท์ จัดหน้า ใส่เลขลำดับ ฯลฯ ทั้งหมดล้วนเป็นพื้นฐานการพิมพ์ ถ้าเพิ่งเริ่มใช้ Word ลองหัดเมนูพวกนี้เป็นอันดับแรก

เมนู แทรก เป็นการเพิ่มสิ่งต่างๆนอกเหนือจากข้อความลงในหน้ากระดาษ เช่น รูปภาพ ตาราง กราฟ แผนภูมิ ฯลฯ 

ในเมนูออกแบบสามารถจัดรูปแบบเอกสารได้และมีธีมสีให้เลือก ปรับสีของหน้า และใส่ลายน้ำได้

เมนูเค้าโครงคือการกำหนดขนาด และปรับระยะส่วนต่างๆของหน้า

เมนูอ้างอิง ตามชื่อเลยคือการใส่อ้างอิง และที่เจ๋งคุณสามารถทำสารบัญได้ง่ายกว่าเดิมมาก

เมนูมุมมองเป็นการตรวจสอบเค้าโครง แบบร่าง ตีเส้นตาราง ไม้บรรทัด ฯลฯ

2.  วิธีการสร้างและตั้งชื่อ  Folder  ใหม่

1. คลิกขวาตรงบริเวณที่ต้องการจะสร้าง Folder ใหม่ จากนั้นนำเมาส์มาชี้ที่คำว่า New แล้วเลือกสร้าง Folder ก็จะได้โฟลเดอร์เปล่าๆมา 1 อัน

2. หากต้องการเปลี่ยนชื่อ Folder นั้นก็ไม่ยาก เพียงคลิกขวาที่โฟลเดอร์ จากนั้นเลือกที่เมนู Rename 

3. จากนั้นพิมพ์ชื่อใหม่ที่ต้องการลงไปเป็นอันเสร็จสิ้น

3.  วิธีการทำ Desktop Create Shortcut ของ Folders ต่างๆ       ของ Windows

1. เข้าไปยัง Folders ที่เราต้องการทำ โดยแนะนำว่าให้หา Folders ที่เราเข้าใช้งานบ่อยๆ

     

2. จากนั้นทำการคลิกขวาที่ Folders > เลือก Send to > ทำการเลือก Desktop Create Shortcut

     

3. จากนั้นเราก็จะได้ Folders ในตัวอย่าง Folders ของ Software ที่อยู่ Drive D แต่เราใช้บ่อยๆ ผมเลยเอามาไว้ใน Desktop Windows ของเราโดยเราสามารถทำการ Rename Folders ก็ได้ โดยการคลิกขวาและเลือก Rename

จดหมายเวียน

การทำงานบนเอกสารหลักซองจดหมาย

1. เริ่ม Word
   เอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น ปล่อยให้เปิดไว้ ถ้าคุณปิดเอกสารเปล่านั้น คำสั่งในขั้นตอนถัดไปจะไม่พร้อมใช้งาน
2. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เริ่มจดหมายเวียน ให้คลิก เริ่มจดหมายเวียน
   
3. คลิก ซองจดหมาย
4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกซองจดหมาย ให้คลิกแท็บ ตัวเลือกซองจดหมาย จากนั้นในกล่องขนาด ซองจดหมาย ให้คลิกตัวเลือกที่ตรงกับขนาดซองจดหมายของคุณ
   ถ้าไม่มีตัวเลือกใดตรงกับขนาดซองจดหมายของคุณ ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการ แล้วคลิก ขนาดแบบกำหนดเอง จากนั้นพิมพ์ขนาดซองจดหมายของคุณในกล่อง ความกว้าง และ ความสูง
5. ทำการปรับการจัดรูปแบบใดๆ ที่คุณต้องการในส่วน ที่อยู่ผู้รับ และ ที่อยู่ผู้ส่ง คุณสามารถดูผลลัพธ์ของการตั้งค่าเค้าโครงของคุณในส่วนแสดงตัวอย่าง ของกล่องโต้ตอบ
6. ถ้าการตรวจสอบการกำหนดค่าการพิมพ์แสดงว่าคุณต้องทำการปรับการตั้งค่า ให้คลิกแท็บ ตัวเลือกการพิมพ์ และทำการปรับที่จำเป็น
7. เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้คลิก ตกลง
   Word สร้างเอกสารในหน้าที่มีขนาดตามขนาดซองจดหมายที่ระบุ ถ้าคุณมีการติดตั้งที่อยู่ผู้ส่งใน Word ที่อยู่ผู้ส่งจะถูกแสดงในเฟรมบนหน้า เฟรมที่ว่างอื่นจะมีที่อยู่ผู้รับ เมื่อต้องการดูขอบเขตเฟรม ให้คลิกในเนื้อความของซองจดหมายที่คุณคาดว่าจะปรากฏที่อยู่ผู้รับ

          ถ้าคุณต้องการหยุดการทำงานบนจดหมายเวียน คุณสามารถบันทึกเอกสารหลักซองจดหมายและดำเนินการผสานต่อในภายหลัง Word จะรักษาแหล่งข้อมูลและข้อมูลเขตข้อมูล ถ้าคุณกำลังใช้บานหน้าต่างงาน จดหมายเวียน Word จะกลับไปยังตำแหน่งของคุณในบานหน้าต่างงานเมื่อดำเนินการผสานต่อ

1. เมื่อคุณพร้อมที่จะดำเนินการผสานต่อ ให้เปิดเอกสารนั้น
   Word จะแสดงข้อความที่ขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการเปิดเอกสารหรือไม่ ซึ่งจะเรียกใช้คำสั่ง SQL
2. เนื่องจากเอกสารนี้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและคุณต้องการเรียกใช้ข้อมูล ให้คลิก ใช่ ถ้าคุณกำลังเปิดเอกสารที่คุณไม่ทราบว่าเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล คุณควรคลิก ไม่ใช่ เพื่อป้องกันการเข้าถึงที่อาจทำให้เกิดความเสียหายแก่ข้อมูล
   ข้อความของเอกสารปรากฏพร้อมกับเขตข้อมูลใดๆ ที่คุณแทรก
3. คลิกแท็บ การส่งจดหมาย และดำเนินการงานของคุณต่อ

            เพิ่มตัวยึดที่เรียกว่าเขตข้อมูลจดหมายเวียนไปในซองจดหมายหลังจากที่คุณเชื่อมต่อซองจดหมายของคุณกับรายการที่อยู่ของคุณ คุณพร้อมที่จะเพิ่มตัวยึดที่ระบุตำแหน่งที่ที่อยู่จะปรากฏบนซองจดหมายแต่ละซอง นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มเนื้อหาที่คุณต้องการให้ทำซ้ำบนป้ายผนึกแต่ละป้าย เช่น รูปภาพ หรือที่อยู่ผู้ส่งของคุณ

ตัวยึดสำหรับที่อยู่เรียกว่าเขตข้อมูลจดหมายเวียน เขตข้อมูลใน Word จะสอดคล้องกับส่วนหัวของคอลัมน์ในแฟ้มข้อมูลที่คุณเลือก

1. คอลัมน์ในแฟ้มข้อมูลแสดงประเภทข้อมูล เขตข้อมูลที่คุณเพิ่มให้กับซองจดหมายเป็นตัวยึดสำหรับประเภทนี้

2. แถวในแฟ้มข้อมูลแสดงระเบียนข้อมูล โดยที่ Word สร้างซองจดหมายสำหรับระเบียนแต่ละระเบียนเมื่อคุณดำเนินการจดหมายเวียน

ด้วยการวางเขตข้อมูลในซองจดหมายเริ่มต้นที่คุณติดตั้ง (เอกสารหลักซองจดหมาย) คุณสามารถระบุว่าคุณต้องการประเภทข้อมูลเฉพาะบางประเภท เช่น ชื่อ หรือที่อยู่ ให้ปรากฏในตำแหน่งนั้น